No dia do exame, os participantes devem comparecer ao local com pelo menos 30 minutos de antecedência em relação ao horário estipulado para o início das provas. Para os candidatos que farão o exame no exterior, é obrigatória a apresentação do passaporte ou de um documento de identificação oficial com foto válido no país onde será realizado o exame.
Já para os participantes que realizarão a prova no Brasil, é necessário apresentar um documento de identificação oficial com foto válido. Entre os documentos aceitos estão as cédulas de identidade expedidas por secretarias de Segurança Pública, Forças Armadas, Polícia Militar e Polícia Federal, a identidade expedida pelo Ministério da Justiça para estrangeiros, a carteira de registro nacional migratório, o documento provisório de registro nacional migratório, a identificação fornecida por ordens ou conselhos de classes que tenham validade como documento de identidade, o passaporte, a carteira nacional de habilitação, entre outros.
O Celpe-Bras é realizado em instituições de educação superior, representações diplomáticas, missões consulares, centros e institutos culturais, além de outras instituições interessadas na promoção e difusão da língua portuguesa. A certificação de proficiência em língua portuguesa é importante para estrangeiros que desejam ingressar em universidades brasileiras, trabalhar no Brasil ou com empresas brasileiras, além de ser um diferencial no currículo.
A aplicação do exame contribui para a internacionalização da língua portuguesa e para o fortalecimento dos laços culturais e acadêmicos entre o Brasil e outros países. A obtenção do Certificado de Proficiência em Língua Portuguesa para Estrangeiros é um reconhecimento da habilidade do candidato em se comunicar eficientemente em português, o que possibilita a integração em diferentes contextos sociais e profissionais no Brasil.