A conferência será precedida por etapas preparatórias, incluindo conferências locais, estaduais e distritais, e conferências livres, programadas para ocorrerem entre 2024 e 2025. O evento será coordenado pela Mesa Diretora do Conselho Nacional dos Direitos das Pessoas LGBTQIA+ e presidido pelo ministro dos Direitos Humanos e da Cidadania.
Vale ressaltar que a realização dessa conferência teve um atraso, uma vez que estava prevista para ocorrer em 2019, mas acabou não acontecendo no governo de Jair Bolsonaro. Em 2018, Michel Temer havia assinado um decreto semelhante, indicando a realização da conferência em novembro do ano seguinte, porém a convocação foi revogada por Bolsonaro em 2020.
A edição anterior, a 3ª Conferência Nacional LGBT, registrou 70 propostas para políticas públicas voltadas à população LGBTQIA+, tendo o enfrentamento à violência como um dos principais temas discutidos. Este tipo de evento é importante para reunir e debater questões fundamentais para a garantia dos direitos e o combate à discriminação dessa população. A conferência nacional LGBT se configura como um meio de diretrizes para os governos e outras instâncias que buscam promover a igualdade e a inclusão de todas as pessoas independentemente de sua orientação sexual.
