Durante o processo de inscrição, os participantes devem indicar o país e o posto onde desejam realizar as provas, informar o número do passaporte ou outro documento de identificação válido no país de inscrição, e disponibilizar dados como data de nascimento, endereço de e-mail e número de telefone. Aqueles que necessitarem de atendimento especializado ou tratamento pelo nome social no dia do exame devem fazer a solicitação no momento da inscrição, juntamente com a documentação comprobatória necessária.
O Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (Inep) destacou que oferece atendimento especializado para participantes com diversas necessidades, como baixa visão, deficiências físicas, auditivas, intelectuais, entre outras. Além disso, idosos, gestantes, lactantes e pessoas com outras condições específicas também podem solicitar atendimento especializado.
O resultado das solicitações de atendimento especializado e de tratamento pelo nome social será divulgado no dia 8 de março, por meio do sistema do exame. O Celpe-Bras é o procedimento oficial brasileiro para certificação de proficiência em português como língua estrangeira, sendo reconhecido por instituições de ensino superior para ingresso em cursos de graduação e pós-graduação, bem como para validação de diplomas de profissionais estrangeiros que desejam trabalhar no país.
As provas são realizadas em diversos postos aplicadores, incluindo instituições de ensino superior, representações diplomáticas, missões consulares e centros e institutos culturais. O Celpe-Bras é uma oportunidade para estrangeiros comprovarem sua competência na língua portuguesa e obterem o certificado de proficiência necessário para diversas finalidades acadêmicas e profissionais.