Segundo a Comissão, a exclusão das mensagens ocorreu após o funcionário em questão ter sido informado sobre a fiscalização em andamento. Mesmo com a admissão por parte da IFF da exclusão das mensagens e da colaboração para recuperá-las, a Comissão considerou a ação como uma violação grave. Além disso, destacou que os inspetores tiveram que identificar a eliminação das mensagens por conta própria, pois não foram informados sobre a ação.
A empresa aceitou a multa imposta pela Comissão Europeia, reconhecendo o erro cometido. A Comissão ressaltou a gravidade do incidente, principalmente pelo fato de o funcionário ter apagado intencionalmente as mensagens após ser notificado sobre a investigação em andamento. A falta de transparência da IFF em relação à exclusão dos dados também foi um ponto levantado pela Comissão.
Esse caso serve como um alerta para as empresas sobre a importância da cooperação em investigações e da preservação de dados relevantes em situações semelhantes. A postura da Comissão Europeia reforça a necessidade de transparência e responsabilidade corporativa para evitar sanções e multas que possam impactar negativamente a reputação e as finanças das empresas envolvidas em práticas inadequadas.