O esquema montado para o evento lembra os tradicionais preparativos para a virada de ano na cidade, com diversas medidas de segurança e logística sendo anunciadas pelas autoridades municipais, estaduais e federais. A expectativa é de que Madonna suba ao palco às 21h45 e faça um show de duas horas de duração, com início previsto para as 19h e término às 2h. Para garantir que todos possam acompanhar o espetáculo, haverá 18 torres de transmissão instaladas em frente e atrás do palco, localizado em frente ao Copacabana Palace.
A Riotur, empresa municipal de turismo, já confirmou a programação de voos extras, com 170 voos ligando o Rio a 27 destinos nacionais, e prevê um aumento de 30% no movimento da rodoviária Novo Rio nos dias 3 e 4 de maio. A expectativa é que a rede hoteleira alcance 100% de ocupação em Copacabana, movimentando mais de R$300 milhões na economia da cidade.
A segurança também é uma preocupação central para o evento. A Polícia Militar atuará com 3.200 policiais apenas no bairro de Copacabana e reforçará o patrulhamento no entorno do local, além de contar com tecnologias como câmeras de reconhecimento facial e drones. A Polícia Civil também estará pronta, com 1.500 policiais, nas delegacias da área de Copacabana, garantindo um atendimento bilíngue e reforçando unidades especiais.
O trânsito na região será impactado a partir das 7h de sábado, com bloqueios progressivos ao longo do dia. O transporte público terá esquemas especiais, com BRT e VLT funcionando 24 horas, e o metrô ampliando suas linhas para facilitar o acesso dos espectadores. Em relação à saúde, haverá postos de atendimento médico e ambulâncias de terapia intensiva disponíveis em Copacabana, além de 800 bombeiros de prontidão para qualquer emergência.
Com todos esses preparativos, o show de Madonna promete ser um evento grandioso e inesquecível para o público presente e para a cidade do Rio de Janeiro como um todo.